福建省口岸与海防管理委员会办公室政府信息公开目录编制说明
政府公开信息目录是公众获取信息的索引。根据“科学合理、系统规范、分级编制、各负其责”的原则,就编制政府信息公开目录的方法作出说明。
一、入编范围
信息公开主体依据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,应当主动向社会公开的政府信息。
二、信息编制格式及其说明
目录格式:
索引号 |
名 称 |
发布机构 |
内容概述 |
信息生成日期 |
备注/文号 |
数据结构:
数据项名 |
字段类型 |
文字类别 |
字段长度(字节) |
索引号 |
字符型 |
字符 |
23 |
名? 称 |
字符型 |
汉字 |
120 |
发布机构 |
字符型 |
汉字 |
40 |
内容概述 |
字符型 |
汉字 |
300 |
信息生成日期 |
日期型 |
日期型 |
8 |
备注/文号 |
字符型 |
汉字 |
100 |
(一)索引号
索引号是一组23位代码,是每条政府公开信息的唯一识别代码。索引号由机构代码、信息类别代码、生成年度、流水号等4组共20位数字组成,其间以“-”连接,长度为23个字符,格式为:

1、机构代码
政府信息生成单位的代码,由索引号的第1-7位组成,由区域代码、县区代码、单位序号组成。联合发文或多个单位共同生成的信息,使用信息发布机构的代码。
(1)区域代码:索引号的第1-2位为区域代码,以区域名称的汉语拼音首位大写字母表示。FJ代表福建,所有省属机构统一使用该代码;FZ代表福州;XM代表厦门;PT代表莆田;QZ代表泉州;ZZ代表漳州;LY代表龙岩;SM代表三明;NP代表南平;ND代表宁德。
(2)县区代码:索引号的第3-4位为县区序号,表示9个设区市所辖县、区的代码,由设区市政府办负责编制,在辖区内从01开始依次编号。省直和市直机构均为“00”。
(3)单位序号:索引号的第5-7位为单位序号。 “000”至“099”为预留号,“800”至“849”预留给管理公共事务职能的组织使用,“850”至“899”预留给公共企事业单位使用。从“251”开始留给垂直管理单位,由所在地的政府办按照政府直属机构顺序编制。
省口岸与海防管理委员会办公室为FJ00352
2、类别代码
信息类别是信息分类的代码,索引号的第9-12位,分为一级类目代码和二级类目代码,分别用两位数字编制。二级类目代码由政府信息公开主体自行设置,没有二级类目代码的以“00”填充。一级类目代码如下:
01 机构职能、办事程序;
02 规范性文件;
03 专项规划;
04 统计信息;
08 行政许可;
25 工作动态;
30 其他应主动公开的其他信息。
3、生成年度
是信息生成或变更的年度,索引号的第14-17位。
4、流水号
是一组顺序号,索引号的第19-23位,由5位阿拉伯数字组成。在一个信息发布主体内,按同一年份以信息发布时间顺序由“00001”开始连续编号。
索引号的第8位、第13位、第18位是连接号“-”。
(二)名称
是指信息主要内容的标题。
(三)发布机构
是指信息发布主体的名称。
(四)内容概述
是对所发布信息的简要概括,字数控制在150个汉字内。
(五)生成日期
是指信息生成或变更的时间。
(六)备注/文号
是用于填写文号或信息相关的说明。
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